נטלי שיבאק
מנהלת פרויקטים ולקוחות
לא מעט גורמים הביאו בשני העשורים האחרונים לפריחתם של שירותי מיקור החוץ ובהם העובדה ששוק העבודה הפך לתחרותי ודינאמי יותר מאי פעם. אחד היתרונות הבולטים לשימוש בשירותי מיקור חוץ הוא החיסכון בעלויות. משרדים וחברות רבים הבינו כי יש בידם את היכולת להעניק שירות מדויק, מהיר, איכותי ומקצועי וכל זאת בעלויות נוחות יותר.
שיקולי עלות תועלת הינם אחד מהגורמים לגידול המשמעותי בשימוש בשירותי מיקור חוץ של תהליכים משפטיים. ללקוח ישנה הזדמנות ייחודית להשתמש בשירותים משפטיים של עורכי-דין בעלי מומחיות גבוהה בעלויות נוחות ללא כל התחייבות לטווח ארוך. בהתקשרות של שירותי מיקור חוץ, מצטמצמות משמעותית הוצאות ארוכות טווח כגון שכר בגין העסקה קבועה, תשלומים סוציאליים בהתאם לחוק, עלויות של הקמת/השכרת שטחי משרדים וכן עלויות של אחזקה ותפעול שוטף.
אומדן תקציבי מדויק בהתקשרות של שירותי מיקור חוץ הינו יתרון נוסף. מקובל להתנהל באחד משני מודלים: ריטיינר חודשי או בנק שעות. החברה אשר צורכת את שירותי מיקור החוץ מהיועץ החיצוני, יכולה להתאים את המודל לצרכים שלה ובהתאם תתבסס ההתקשרות על היקף שעות מוסכם וידוע מראש או שכר שעתי קבוע עם כמות שעות לפי הצורך. חיזוי עלויות משפטיות עלול לעיתים להיות מרתיע, אך באמצעות מודל שכזה ניתן לתכנן ולנהל את תזרים המזומנים בצורה טובה יותר. כל עסק – מכל סוג שהוא – תלוי רבות בתזרים המזומנים שלו. אומדן מדויק של העלויות מבעוד מועד תסייע רבות לניהול נכון ובהתאם לצמיחה עסקית והגדלת שורת הרווח. התקשרות מסוג זה מאפשרת לצורך השירותים להסתייע בשירותי מיקור החוץ בגמישות, דינאמיות ובהתאם לצרכים המשתנים בשונה ממערכת יחסים של עובד – מעביד.
שימוש במיקור חוץ הופך יעיל עוד יותר כאשר מדובר בשיתוף פעולה ארוך טווח של המחלקה המשפטית בארגון עם היועץ המשפטי החיצוני. מצד אחד, יש חיסכון בעלויות כוח אדם ומשאבים ומצד שני, ניתן למצוא פתרונות מדויקים לדרישות הספציפיות של החברה. היכרות קרובה עם ענייני החברה מתורגמת להגברת היעילות והאפקטיביות ובכך מביאה לחיסכון בזמן עבודה ובעלויות.
יתרון נוסף הוא הגישה הנוחה לאנשי משפט מקצועיים ומנוסים. לא קל היום למצוא אנשי משפט מיומנים בעלויות סבירות. עולם המשפט המודרני כולל בחובו תחומי התמחות רבים. ארגון או משרד עו"ד אשר מעוניין להתעסק במספר רב של תחומים בעולם המשפט, יידרש להעסיק לפחות עו"ד אחד בכל תחום על מנת שיוכל באמת להתעסק במספר תחומים. במטרה לשמור על יעילות, חסכון בעלויות וניצול נכון של משאבים, יוכל הארגון להסתייע באופן נקודתי על פי הצורך – ותוך כדי תנועה – בשירותים משפטיים של מספר רב של עורכי דין ממקור אחד שיספק לו את עורכי הדין לפי דרישה.
חברות ומשרדים זקוקים לכל יתרון בעולם התחרותי של היום. חשבונות 'כבדים' של יועצים משפטיים והוצאה מוגברת על עובדים פנימיים הם נטל פיננסי מכביד מאוד. בעזרת שימוש בשירותי מיקור חוץ של תהליכים משפטיים, ניתן להביא לחסכון משמעותי ולמתן את העלויות המשפטיות ובכך להגדיל את שורת הרווח.
